Numérisation
De vos documents papier à vos systèmes métiers en quelques clics
Pourquoi structurer votre numérisation ?
Les documents non numérisés ralentissent vos équipes, multiplient les erreurs de saisie et exposent votre entreprise à des risques de conformité. Une capture intelligente, c’est :
- Des documents accessibles immédiatement, depuis n'importe où
- Une extraction automatique des données clés (montants, références, dates)
- Un classement et une distribution sans intervention manuelle
- Une traçabilité complète pour chaque document traité
- Une réduction du papier et des coûts associés
Red’X déploie des solutions de numérisation pour des PME et des collectivités en Suisse romande et en Franche-Comté, du scanner de bureau jusqu’aux chaînes de capture industrielle.
Notre approche : capturer, extraire, distribuer
01. Capturer
Scanner, import email, import de fichiers électroniques existants (PDF, images). Sources multiples, formats multiples.
02. Extraire
Reconnaissance OCR, lecture de codes-barres, extraction de métadonnées. Les données clés sont identifiées et structurées automatiquement.
03. Distribuer
Routage automatique vers votre GED, ERP, messagerie ou système métier. Chaque document arrive au bon endroit, sans ressaisie.
Scanners professionnels
Red’X est revendeur agréé de matériel de numérisation professionnel. Nous conseillons, installons et maintenons vos équipements selon votre volume et vos contraintes métiers.
Kodak Alaris
Des scanners bureautiques et de production reconnus pour leur fiabilité et la qualité de capture. Adaptés aux environnements exigeants : services comptables, cabinets juridiques, collectivités.
- Numérisation recto-verso automatique
- Vitesses de 20 à plus de 200 pages/minute selon les modèles
- Gestion intelligente de la qualité d'image
- Compatibilité avec toutes les solutions logicielles Red'X
Fujitsu (Ricoh)
- Modèles de bureau (fi-series) et portables (ScanSnap)
- Reconnaissance automatique de l'orientation et du format
- Compatibilité directe avec les solutions de GED
- Logiciels inclus pour une prise en main rapide
Logiciels de numérisation intelligente
ChronoScan - Document Capture & OCR Software
- Numérisation rapide de documents papier
- OCR pour rendre les documents recherchables
- Extraction automatique des données (factures, formulaires…)
- Classement intelligent des documents
- Automatisation des flux documentaires
- Export vers votre GED, ERP ou dossiers réseau
Automatic Email Manager (convertir en pdf)
- Traitement automatique des e-mails
- Enregistrement des pièces jointes dans les bons dossiers
- Classement des e-mails selon des règles personnalisées
- Archivage automatique des messages
- Déclenchement d'actions automatiques (copie, impression, scripts…)
- Gain de temps et réduction des tâches répétitives
Tungsten AutoStore (ex-Kofax AutoStore)
Capture multi-sources et distribution automatisée vers vos systèmes :
- Intégration de documents papier et électroniques dans votre GED ou ERP
- OCR, lecture de codes-barres et amélioration d'image intégrés
- Routage configurable selon des règles métiers
- Solution client-serveur, pilotage centralisé de tous les flux
- Compatible M-Files, SharePoint, messagerie et la plupart des ERP
Kofax Express
Numérisation par lots pour PME, simple, rapide, sans formation lourde :
- Capture par lots avec séparation automatique des documents
- Reconnaissance OCR et extraction de données clés
- Interface intuitive, prise en main en moins d'une journée
- Archivage dans les formats standard (PDF/A, TIFF, Word, Excel…)
- Idéal pour les volumes moyens : comptabilité, RH, administration
Kofax Power PDF
Contrôle total sur vos flux de travail PDF :
- Création, modification et conversion de PDF professionnels
- OCR sur documents scannés — PDF consultables et indexables
- Signature, protection et gestion des droits d'accès
- Alternative performante à Adobe Acrobat
- Compatible avec les environnements Windows en entreprise
Connecteurs métiers
Winscan - intégration Winbiz
Winscan permet de scanner vos documents directement depuis l’interface Winbiz, sans changer de fenêtre ni importer manuellement. Les documents numérisés sont automatiquement attachés à la pièce comptable correspondante.
- Scan depuis Winbiz en un clic
- Attachement automatique aux factures, contrats et pièces
- Optimisation du traitement administratif quotidien
- Aucune double saisie - gain de temps immédiat
Abascan - intégration Abacus
L’équivalent de Winscan pour les utilisateurs d’Abacus, ERP répandu en Suisse romande. Les documents scannés s’intègrent directement dans le flux de traitement Abacus.
- Intégration native dans l'environnement Abacus
- Adapté aux PME suisses utilisant Abacus comme ERP principal
- Traçabilité complète des documents intégrés
EchoScan - intégration portail Echo
Pour les organisations utilisant le portail Echo, EchoScan assure l’intégration naturelle des documents numérisés directement dans le portail, avec ajout de métadonnées et gestion multi-sources.
- Scan et intégration directe dans le portail Echo
- Ajout de métadonnées au moment de la capture
- Gestion multi-sources (scanner, import fichier, email)
Ils ont rationalisé leur capture documentaire
Secteur | Problématique | Solution déployée |
|---|---|---|
PME industrielle | Factures fournisseurs traitées manuellement (2 jours de délai moyen) | AutoStore + scanner Kodak → extraction automatique + envoi vers ERP |
Cabinet comptable | Archives papier sur 10 ans à numériser et indexer | Kofax Express + scanners Fujitsu → traitement par lots, archivage PDF/A |
Collectivité locale | Courrier entrant non tracé, distribution manuelle | AutoStore multi-sources → capture email + scanner, distribution par service |
PME Winbiz | Documents attachés manuellement à chaque pièce comptable | Winscan → intégration directe Winbiz, zéro ressaisie |
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Parce que votre succès est notre priorité, nous avons structuré notre offre autour des trois domaines clés de votre performance numérique
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Bureautique
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