Solutions documentaires pour les entreprises
Digitalisez, sécurisez et optimisez la gestion de vos documents
La gestion documentaire est un enjeu stratégique pour les entreprises : productivité, conformité, sécurité et traçabilité. Red’X accompagne les organisations dans la digitalisation de leurs processus grâce à des solutions de numérisation, de gestion électronique des documents et de signature électronique.
Notre objectif : simplifier les flux d’information, réduire le papier et améliorer la collaboration.
Numérisation
Transformer vos documents papier et numériques en données exploitables
La numérisation est la première étape d’une gestion documentaire moderne. Red’X propose des solutions adaptées pour automatiser la capture et l’intégration des documents dans vos systèmes.
Nous travaillons avec des logiciels éprouvés : Chronoscan, Tungsten AutoStore, Kofax Express, Echoscan, ainsi que des connecteurs spécialisés comme Winscan (intégration directe dans Winbiz) ou Abascan (intégration dans Abacus).
- Scanners professionnels (Kodak, Fujitsu)
- Import automatique des emails et pièces jointes
- Reconnaissance et extraction intelligente des données (OCR)
- Classement automatisé et distribution vers les systèmes métiers
- Conversion de documents papier en formats Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Archivage sécurisé et traçable
GED / ECM
Centraliser, structurer et sécuriser vos documents
La GED et l’ECM permettent de centraliser l’ensemble des documents de l’entreprise dans un environnement sécurisé et accessible.
Red’X déploie M-Files pour structurer vos contenus, automatiser les workflows de validation et garantir la conformité réglementaire. Cas d’usage courants : gestion des factures fournisseurs, système de management de la qualité (SMQ), gestion contractuelle.
- Classement intelligent et recherche instantanée
- Gestion des versions et historique
- Validation par workflow (factures, contrats, qualité…)
- Droits d'accès granulaires et sécurisés
- Conformité RGPD et traçabilité complète
Signature électronique
Accélérer vos processus et sécuriser vos échanges
- Signature de documents et contrats (avec tiers, DocuSign…)
- Signature qualifiée QVSS
- Signature PDF en masse
- Signature intégrée dans les emails
- Traçabilité horodatée des signatures
- Conformité légale (Suisse et France)
Découvrez nos expertises
Parce que votre succès est notre priorité, nous avons structuré notre offre autour des trois domaines clés de votre performance numérique
Informatique
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Bureautique
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