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Avantages MPS
Augmentez votre efficacité et réduisez vos coûts d’impression de 30 %. Avec Xerox Managed Print Services, il est très facile de constituer une solution d’impression conforme à vos objectifs. Nous disposons de la technologie, des ressources et de l’expérience dont vous avez besoin
Réduction des coûts d'impression et de copie.
Le passage d’une gestion interne des impressions et des copies à une solution d’impression administrée peut réduire ces coûts jusqu’à 30 %.
Conservation des périphériques actuels selon les besoins.
Vous réduisez ainsi autant que possible les dépenses en immobilisation. Vous optimisez votre environnement d’impression au fur et à mesure pour réduire l’impact du changement sur votre société.
Productivité améliorée.
Nos partenaires certifiés apportent la garantie que vos périphériques sont continuellement à jour et que vos employés disposent des nouvelles fonctionnalités dont ils ont besoin pour rester productifs et compétitifs.
Economies de ressources.
Une gestion plus efficace de votre parc de périphériques peut diminuer la consommation énergétique, réduire les coûts liés aux consommables tels que l’encre ou le toner et diminuer la quantité de déchets.
Recentralisation du service informatique sur des tâches plus stratégiques.
Le service informatique passe généralement beaucoup de temps à installer les périphériques ainsi qu’à assurer l’assistance et la maintenance.
Amélioration du contrôle des coûts
Xerox Managed Print Services (MPS) peut vous aider à simplifier le processus d’impression de votre société et réduire les dépenses d’impression et de copie.
Une seule facture mensuelle prévisible pour l'intégralité de votre parc de périphériques.
Vous gérez ainsi plus facilement les coûts et prévoyez votre budget avec plus de précision. Convertissez tout ou une partie de votre parc qu’il soit loué ou acheté, en une seule location grâce au crédit-bail Xerox.
Prise en charge des environnements professionnels réels.
Contrairement aux solutions de gestion d’impression ne comprenant qu’un unique fournisseur, nous prenons en charge aussi bien les périphériques Xerox que ceux des autres marques.
Point de contact unique.
La production documentaire est gérée dans son intégralité pour plus d’efficacité et de visibilité.
Amélioration de la productivité des employés.
Ceci est possible grâce à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et à la suppression des tâches chronophages telles que la lecture des compteurs et la commande de consommables. Les employés peuvent se concentrer sur leur travail sans avoir à se soucier de la gestion des imprimantes ou des copieurs.
Kofax Power PDF
Kofax Power PDF Advanced 3 est la solution PDF de référence qui permet aux entreprises de bénéficier d’un contrôle total sur l’ensemble de leurs flux de travail PDF.
Grâce à des performances, une simplicité d’utilisation, une compatibilité et un rapport qualité-prix inégalés, Power PDF Advanced vous libère des compromis des applications PDF traditionnelles. Il n’aura jamais été aussi simple de consulter, modifier, convertir, et signer vos documents PDF, et ce, de manière sécurisée.
Principales caractéristiques et avantages
- Création et assemblage simples et rapides de PDF depuis toute application
- Conversion précise de PDF en documents Microsoft Office éditables
- Biffure d’informations sensibles Des fonctions de biffure avancées permettent de supprimer toutes les données confidentielles de vos PDF
- Création de Formulaires PDF à remplir
- Signature et envoi de PDF pour signature à l’aide de DocuSign®
- Création de PDF compatibles avec le format PDF 2.0 normalisé par l’ISO
- Protection renforcée des documents à l’aide de puissantes fonctions de chiffrement, de signature numérique et de gestion des droits
- Compatible avec des appareils portables à écran tactile équipés de Windows 10
- Interface intuitive de type Microsoft Office
- Compatible avec n’importe quel formulaire PDF
- Révision de documents et collaboration optimisées
- Connectivité directe avec de nombreux systèmes de gestion documentaire et sites de partage de fichiers dans le Cloud
